PANDUAN NUPTK BROWSER

1. Download aplikasi di situs http://pmptk.kemdiknas.go.id dengan meng-klik lambang DOWNLOADS
   

1. Simpan aplikasi di komputer anda.
   

1. Jalankan aplikasi dengan melakukan double klik atau enter icon berikut:
   

 

1. Akan muncul form tampilan awal seperti berikut, pastikan komputer anda terkoneksi internet atau jardiknas.
   

   
    

Kata Kunci Pencarian untuk pencarian NUPTK dengan cara berbeda-beda

 

1. Aplikasi dimaksudkan untuk melihat NUPTK yang sudah diterbitkan. Pencarian NUPTK dapat dilakukan berdasarkan Sekolah, Nama PTK, NUPTK, dan lain-lain. Untuk mencari NUPTK berdasarkan sekolah, caranya sebagai berikut: Pilih Kata Kunci Pencarian: Sekolah/Madrasah, pilih Propinsi dan Kab/Kota yang ingin di cari. Kemudian klik tombol Cari.
   

 

1. Akan tampil Daftar sekolah se kab/kota. Pilih sekolah yang dituju kemudian klik tombol Daftar PTK.
   

Klik tombol ini setelah memilih sekolah yang di inginkan

 

 

1. Akan muncul daftar PTK dari sekolah yang dipilih.
   

1. Tampilan untuk umum hanya sampai daftar PTK saja tidak bisa melihat data PTK lebih detail.
   

   
    

2. Untuk mencari NUPTK berdasarkan nama pilih Kata Kunci Pencarian: Nama PTK. Tulis Nama PTK. Pencarian dapat diperinici dengan menulis pula informasi Tempat Lahir, tanggal Lahir, Tahun Lahir, Nama Ibu Kandung dan lain-lain, akan tetapi semuanya itu merupakan pilihan. Sebaiknya pencarian nama tidak terlalu rinci dahulu. Klik tombol Cari.
   

   
    

 

1. Jika nama cukup unik maka akan tampil satu nama saja. Akan tetapi untuk beberapa kasus akan muncul daftar nama yang serupa.
   
2. Pencarian PTK berdasarkan NUPTK dan lain-lain juga dapat dilakukan oleh aplikasi dengan cara yang hampir sama dengan contoh diatas.
   

Artikel Lengkapnya di ; http://pmptk.kemdiknas.go.id/

PANDUAN SINCRON DATA LOKAL DAN PUSAT PADA SIM NUPTK CLIENT –SERVER

Pada saat transaksi data dilakukan baik melalui SIM NUPTK Client-Server maupun yang dilakukan melalui webBrowser ataupun SIM NUPTK SE, maka akan terjadi perbedaan data antar data lokal dan data yang ada di Pusat. Untuk menyamakan data lokal dan pusat harus dilakukan proses sincronisasi. Sincronisasi terdiri dari dua macam, yaitu

1. Sincronisasi dari lokal ke pusat, pada saat menjalankan SIM NUPTK CS, operator dapat melakukan transaksi dilokal terlebih dahulu. Semua transaksi yang dilakukan belum merubah database pusat. Jika ingin merubah database pusat seperti, penambahan data individu yang berarti pengajuan NUPTK baru, harus dilakukan sincronisasi dengan menekan tombol Sincron.
   
2. Sincronisasi dari pusat ke lokal, jika transaksi data seperti pengajuan NUPTK baru dilakukan, maka setelah proses selesai dan NUPTK terbit, maka harus dilakukan download hasil tersebut kedatabase lokal begitu pula semua perubahan data yang dilakukan menggunakan NUPTK WebBrowser, harus dilakukan sincronisasi database lokal dengan pusat
   

Adapun cara melakukan sincronisasi untuk perubahan data dipusat ke database lokal pada SIMNUPTK Client-Server adalah sebagai berikut:

1. Jalankan NUPTK Client-Server kemudian pilih Menu File – Sincronisasi Data – Database Server lokal < - - Server PMPTK
   

1. Anda akan diminta memasukkan user dan password on-line anda.
   

 

1. Masukkan user dan password on-line anda kemudian klik OK. Akan tampil Form Sincron.
   
2. Pilih Jenis data yang ingin anda sincron antara data pusat dengan database lokal anda. Jenis data sincron terdiri dari Perbaikan Data, PTK Mutasi ke Daerah Lain dan Sincron NUPTK. Jika anda ingin download pengajuan NUPTK anda yang telah selesai pilih Sincron NUPTK kemudian klik tombol Cari.
   
3. Daftar Nama akan muncul di kolom sebelah kiri form. Double klik PTK yang ingin anda lakukan sincron ke database lokal. Sincron Pusat ke database lokal untuk sementara dilakukan satu persatu.
   
4. Setelah Detil Individu muncul di sebelah kanan form, klik tombol Update(Lokal). Klik OK pada dialog confirm. Individu tersebut berarti telah didownload ke database lokal. Klik kembali tombol Cari untuk me refresh daftar nama. Jika sincron berhasil
   
5. Lakukan hal yang sama untuk Jenis Data yang lain dan Individu yang lain satu persatu untuk melakukan sincron semua yang terdapat pada dafter nama sampai daftar nama kosong.
   

 

Double klik nama Individu sehingga detil tampil

Pilih Jenis data kemudian Klik tombol untuk memunculkan daftar nama

Klik untuk mendownload ke database lokal

 

 

PENGAJUAN NUPTK BARU

 

Penambahan Individu Baru

Untuk penambahan individu baru, harus melalui sekolah/institusinya, sehingga tidak ada individu yang tidak mempunyai tempat tugas (lost link). Pada saat melakukan entri, juga harus dipastikan bahwa individu tersebut belum ada didatabase dengan menggunakan fasilitas pencarian yang ada di aplikasi. Hal ini untuk memastikan kemungkinan individu terdaftar di sekolah/instansi lain. Langkah penambahan individu berikut dilakukan untuk penambahan PTK di sekolah.

1. Klik short cut Sekolah & Madrasah yang ada didepan aplikasi.
   
2. Pilih di drop down menu Propinsi, Kabupaten/Kota dari sekolah yang dicari. Klik icon open untuk menampilkan daftar sekolah. Akan tampil daftar sekolah di daerah tersebut.
   
3. Klik ganda sekolah yang ingin ditambahkan PTK nya. Akan tampir form Fptk_list
   
4. Klik tombol Buat PTK Baru. Akan tampil Form Biodata PTK.
   
5. Cari dahulu Individu yang ingin tambahkan untuk memastikan individu tersebut belum ada didatabase di sekolah/instansi yang berbeda. Tulis nama PTK kemudian klik tombol Cari.
   
6. Jika nama individu ada didaftar, select individu tersebut, kemudian klik tombol Pilih. Lakukan beberapa perbaikan atau pemutakhiran data individu sesuai keperluan, kemudian Klik icon Simpan, dialog konfirmasi akan muncul. klik OK
   
7. Jika pada proses pencarian individu tidak ditemukan maka anda harus melakukan entri data individu tersebut. Klik tombol skip pada tampilan cari.
   
8. Isi data-data individu dengan lengkap. Klik pula icon Edit untuk memasukkan data-data tempat tugas PTK. Sama dengan sebelumnya, Klik icon Simpan, form konfirmasi akan muncul. Klik OK.
   

 

 

Gambar 1.8

 

1. Proses tersebut akan membuat status individu dalam keadaan Diajukan (gambar 1.9)
   
2. Jika anda ingin menambahkan tempat tugas lebih dari satu maka anda harus menambahkannya melalui sekolah kedua dahulu dengan cara yang sama seperti awal penambahan individu baru:
   

• Dari menu depan aplikasi cari sekolah/instansi dimana individu/PTK bertugas, sama dengan yang dijelaskan diatas.
  
• Klik shortcut Sekolah & Madrasah yang ada depan aplikasi.
  
• Pilih di drop down menu Propinsi, Kabupaten/Kota dari sekolah yang dicari. Klik icon open untuk menampilkan daftar sekolah. Akan tampil daftar sekolah di daerah tersebut.
  
• Klik ganda sekolah yang ingin ditambahkan PTK nya. Akan tampir form Fptk_list
  
• Klik tombol Buat PTK Baru. Akan tampil Form Biodata PTK.
  
• Cari Individu yang ingin ditambahkan tempat tugasnya. Tulis nama individu/PTK kemudian klik tombol Cari.
  
• Pilih individu yang ada didaftar hasil pencarian kemudian klik tombol Pilih.
  
• Klik tombol EDIT DATA. Detil data Individu akan tampil dengan informasi Tempat Tugas telah terisi. (gambar 1.10). Pastikan adalah Sekolah/ Instansi Induk tidak di tandai karena bukanlah sekolah induk.
  

Gambar 1.10

• Klik icon EDIT yang ada di pengisian Tempat Tugas. Form Tugas PTK tampil. (gambar 1.11)
  

     Gambar 1.11

 

• Isi semua data,lalu klik tombol OK. Data sudah langsung tersimpan. Keluar dahulu untuk memeriksa bahwa individu tersebut bertugas lebih dari 1 Instansi (gambar 1.12)
  

  
  

  Gambar 1.12
  

 

PANDUAN CROSS-CHECK PENGAJUAN NUPTK OLEH DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA

Pengajuan NUPTK secara on-line dapat dilakukan menggunakan SIM NUPTK CS. Setelah melakukan langkah terakhir yaitu meng klik tombol sincron, maka langkah selanjutnya adalah melakukan proses cross-check yang dilakukan dengan menggunakan NUPTK WEB Browser.

Langkah-langkah cross-check pengajuan adalah:

1. Jalankan SIM NUPTK Web Browser kemudian login menggunakan user dan password anda.
   
2. Klik icon nuptk yang berwarna hijau kemudian pilih Pengajuan NUPTK kemudian klik tombol View ALL. Akan muncul daftar pengajuan PTK yang sebelumnya dilakukan.
   

   
    

Gambar 1.13. Daftar pengajuan NUPTK

 

1. Pilih nama PTK yang ingin dilakukan cross-check, kemudian klik tombol Cross-Check. Pada proses cross-check dibandingkan antara Individu dengan semua pengajuan NUPTK yang informasinya terdapat dikolom bawah.
   
2. Jika perbandingan pengajuan dengan informasi individu yang terdapat dibagian bawah anda yakini sama, maka anda dapat memilih Status Cross-Check dan mengisi field Keterangan. Anda dapat mengisi Keterangan secara otomatis dengan melakukan double klik di Info data pebanding.
   

Gambar 1.14 Cross-check pengajuan NUPTK

1. Jika kolom data pembanding kosong, maka anda dapat melanjutkan kesemua proses crosscheck hingga selesai.
   

Gambar 1.15 cross-check dengan pembanding tidak ditemukan

1. Lanjutkan proses cross-check sampai proses perbandingan Nama - Tmp Lahir
   

Gambar 1.16 Proses cross-check terakhir yang memenuhi syarat diajukan

 

1. Setelah pada proses ke empat selesai isi Status Cross-Check NUPTK Diajukan, kemudian klik tombol Save. Lanjutkan proses ke pengajuan PTK lain yang berada di daftar pengajuan.
   
2. Untuk melihat progress atau sampai mana pengajuan anda, anda sebagai dinas pendidikan kab/kota dapat melihatnya melalui aplikasi ini. Pada form bagian bawah pilih Progress OPEN untuk pengajuan yang masih menunggu diproses oleh LPMP. Klik tombol View. Akan mucul daftar pengajuan sesuai progressnya.
   

Gambar 1.17 Form cross-check pengajuan

 

1. Progress Close berarti, keseluruhan proses pengajuan selesai dengan output NUPTK atau pengajuan ditolak dengan alasan tertentu
   
2. Progress Prosess berarti proses masih dilakukan oleh LPMP.