PENGAJUAN NUPTK BARU

 

Penambahan Individu Baru

Untuk penambahan individu baru, harus melalui sekolah/institusinya, sehingga tidak ada individu yang tidak mempunyai tempat tugas (lost link). Pada saat melakukan entri, juga harus dipastikan bahwa individu tersebut belum ada didatabase dengan menggunakan fasilitas pencarian yang ada di aplikasi. Hal ini untuk memastikan kemungkinan individu terdaftar di sekolah/instansi lain. Langkah penambahan individu berikut dilakukan untuk penambahan PTK di sekolah.

1. Klik short cut Sekolah & Madrasah yang ada didepan aplikasi.
   
2. Pilih di drop down menu Propinsi, Kabupaten/Kota dari sekolah yang dicari. Klik icon open untuk menampilkan daftar sekolah. Akan tampil daftar sekolah di daerah tersebut.
   
3. Klik ganda sekolah yang ingin ditambahkan PTK nya. Akan tampir form Fptk_list
   
4. Klik tombol Buat PTK Baru. Akan tampil Form Biodata PTK.
   
5. Cari dahulu Individu yang ingin tambahkan untuk memastikan individu tersebut belum ada didatabase di sekolah/instansi yang berbeda. Tulis nama PTK kemudian klik tombol Cari.
   
6. Jika nama individu ada didaftar, select individu tersebut, kemudian klik tombol Pilih. Lakukan beberapa perbaikan atau pemutakhiran data individu sesuai keperluan, kemudian Klik icon Simpan, dialog konfirmasi akan muncul. klik OK
   
7. Jika pada proses pencarian individu tidak ditemukan maka anda harus melakukan entri data individu tersebut. Klik tombol skip pada tampilan cari.
   
8. Isi data-data individu dengan lengkap. Klik pula icon Edit untuk memasukkan data-data tempat tugas PTK. Sama dengan sebelumnya, Klik icon Simpan, form konfirmasi akan muncul. Klik OK.
   

 

 

Gambar 1.8

 

1. Proses tersebut akan membuat status individu dalam keadaan Diajukan (gambar 1.9)
   
2. Jika anda ingin menambahkan tempat tugas lebih dari satu maka anda harus menambahkannya melalui sekolah kedua dahulu dengan cara yang sama seperti awal penambahan individu baru:
   

• Dari menu depan aplikasi cari sekolah/instansi dimana individu/PTK bertugas, sama dengan yang dijelaskan diatas.
  
• Klik shortcut Sekolah & Madrasah yang ada depan aplikasi.
  
• Pilih di drop down menu Propinsi, Kabupaten/Kota dari sekolah yang dicari. Klik icon open untuk menampilkan daftar sekolah. Akan tampil daftar sekolah di daerah tersebut.
  
• Klik ganda sekolah yang ingin ditambahkan PTK nya. Akan tampir form Fptk_list
  
• Klik tombol Buat PTK Baru. Akan tampil Form Biodata PTK.
  
• Cari Individu yang ingin ditambahkan tempat tugasnya. Tulis nama individu/PTK kemudian klik tombol Cari.
  
• Pilih individu yang ada didaftar hasil pencarian kemudian klik tombol Pilih.
  
• Klik tombol EDIT DATA. Detil data Individu akan tampil dengan informasi Tempat Tugas telah terisi. (gambar 1.10). Pastikan adalah Sekolah/ Instansi Induk tidak di tandai karena bukanlah sekolah induk.
  

Gambar 1.10

• Klik icon EDIT yang ada di pengisian Tempat Tugas. Form Tugas PTK tampil. (gambar 1.11)
  

     Gambar 1.11

 

• Isi semua data,lalu klik tombol OK. Data sudah langsung tersimpan. Keluar dahulu untuk memeriksa bahwa individu tersebut bertugas lebih dari 1 Instansi (gambar 1.12)
  

  
  

  Gambar 1.12
  

 

PANDUAN CROSS-CHECK PENGAJUAN NUPTK OLEH DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA

Pengajuan NUPTK secara on-line dapat dilakukan menggunakan SIM NUPTK CS. Setelah melakukan langkah terakhir yaitu meng klik tombol sincron, maka langkah selanjutnya adalah melakukan proses cross-check yang dilakukan dengan menggunakan NUPTK WEB Browser.

Langkah-langkah cross-check pengajuan adalah:

1. Jalankan SIM NUPTK Web Browser kemudian login menggunakan user dan password anda.
   
2. Klik icon nuptk yang berwarna hijau kemudian pilih Pengajuan NUPTK kemudian klik tombol View ALL. Akan muncul daftar pengajuan PTK yang sebelumnya dilakukan.
   

   
    

Gambar 1.13. Daftar pengajuan NUPTK

 

1. Pilih nama PTK yang ingin dilakukan cross-check, kemudian klik tombol Cross-Check. Pada proses cross-check dibandingkan antara Individu dengan semua pengajuan NUPTK yang informasinya terdapat dikolom bawah.
   
2. Jika perbandingan pengajuan dengan informasi individu yang terdapat dibagian bawah anda yakini sama, maka anda dapat memilih Status Cross-Check dan mengisi field Keterangan. Anda dapat mengisi Keterangan secara otomatis dengan melakukan double klik di Info data pebanding.
   

Gambar 1.14 Cross-check pengajuan NUPTK

1. Jika kolom data pembanding kosong, maka anda dapat melanjutkan kesemua proses crosscheck hingga selesai.
   

Gambar 1.15 cross-check dengan pembanding tidak ditemukan

1. Lanjutkan proses cross-check sampai proses perbandingan Nama - Tmp Lahir
   

Gambar 1.16 Proses cross-check terakhir yang memenuhi syarat diajukan

 

1. Setelah pada proses ke empat selesai isi Status Cross-Check NUPTK Diajukan, kemudian klik tombol Save. Lanjutkan proses ke pengajuan PTK lain yang berada di daftar pengajuan.
   
2. Untuk melihat progress atau sampai mana pengajuan anda, anda sebagai dinas pendidikan kab/kota dapat melihatnya melalui aplikasi ini. Pada form bagian bawah pilih Progress OPEN untuk pengajuan yang masih menunggu diproses oleh LPMP. Klik tombol View. Akan mucul daftar pengajuan sesuai progressnya.
   

Gambar 1.17 Form cross-check pengajuan

 

1. Progress Close berarti, keseluruhan proses pengajuan selesai dengan output NUPTK atau pengajuan ditolak dengan alasan tertentu
   
2. Progress Prosess berarti proses masih dilakukan oleh LPMP.